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Agent administratif

Assistant(e) de gestion
Assistant(e) polyvalent
CDD (9 mois)
Bac+2 (ou équivalent)
Junior (< 5 ans d'expériences)
Plein Temps 15 KEuro - 30 KEuro MONTS (37)
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Ref. : r5nztu

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

la société, est la filiale d’un groupe,spécialisée dans les services de gestion externalisée des processus documentaires (Outsourcing-BPO) pour les professionnels.

Mission proposée :
Missions :
• Gestion des tournées de techniciens dans l’outil informatique GMAO :
o extractions de données pour initialisation des interventions,
o Saisie de données, des bons d’intervention et affectation des techniciens
o Synchronisation des données client
o Envois des avis de passage
o Envoi des Bons d’Interventions sur les tablettes Techniciens
• Saisie, mise en forme et mise à jour de reportings (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels)
• Impression des documents nécessaires à la production
• Archivage de documents et numérisation et indexation dans une base de données
• Reprographie et archivage de documents

Profil recherché :
• Casier judiciaire vierge obligatoire
• Habilitation confidentiel ou secret défense obligatoire
• Niveau Bac souhaité,
• Expérience dans le domaine administratif
• Bonne présentation,
• Connaissance de l’outil informatique GMAO serait un plus,
• Connaissance de l’environnement Windows + Word, Excel, Adobe Acrobate et PowerPoint.
• Organisé, rigoureux et ouvert sur les nouvelles technologies,

Compétence(s) recherchée(s)

Access
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Administration d'entreprise
Anglais
Autonomie
Comptabilité
Dynamique
Excel
Informatique
Internet
Logiciel
Office
Organisé
Sage
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