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Adeline Guerbois

Assistante Yvelines, France

Présentation

10 rue Jean Moulin; bâtiment  G1
78711 Mantes la ville
06 22 71 21 30
09 51 94 29 88
30 ans
2 enfants, mode de garde assuré
Permis B



EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Septembre à Novembre 2017: Gestionnaire de dossiers au sein de la CCI (Chambre des Commerces et de l'industrie)
Service courrier : Ouverture du courrier. Vérification sur les contrats du jour qu’il y a bien toutes les informations importante pour l’enregistrement de celui-ci. Saisie et renvoie des contrats Hors Compétence (manque le visa du CFA, signatures d’une des parties, coches, hors IDF) sur le logiciel interne (CapValley) avec le courrier d’accompagnement. Recherche chez les coordinateurs des contrats afin d’introduire la rupture. Enregistrement et renvoie des ruptures incomplet en commun accord avec le courrier d’accompagnement. Mise sous plis des contrats validés. Saisie des ruptures sur CapVAlley et envoie de mail aux employeurs. Classement. Appele.

Janvier à Mars 2017:Gestionnaire de dossiers au sein de la CCI (Chambre des Commerces et de l'industrie)
Service des écoles : Mise à jour de fichiers écoles sur fichier interne ; vérifier si changement d'adresse des écoles ainsi que des cabinets comptables et saisie.
Service des affectations : Saisie et calcul de coût en fonction des volontés des entreprises mais également du montant de leur taxe et des apprentis. Répartition de la taxe d'apprentissage, vérification des apprentis et mise à jour.

Novembre 2015 à Avril 2016:Agent administratif au sein de l’INPI (Institut National de la Propriété Industrielle)
Service des dépôts de Marques, Dessins et Modèles : préparer les dossiers et les pochettes d’opposition pour les juristes ; finaliser les dossiers d’opposition ; rechercher sur le site de la poste les réponses des recommandés envoyés et non reçus ; classer, trier et archiver les dossiers des demandes de marques ; classer le courrier et les dossiers de marques puis les distribuer aux examinateurs ; rechercher, imprimer et classer les bordereaux de paiements.

Octobre 2014 à Mai 2015: Agent administratif au sein d’AUTOLIB
Service juridique : rechercher, créer et gérer les dossiers papier sinistres mobiliers (sur les bornes de locations, bornes de recharge ou borne d’abonnements) ; saisir sur la base informatique les sinistres mobiliers ; créer un publipostage afin d’effectuer les pages de garde des sinistres mobiliers ; envoyer les dossiers complets à l’assureur ; archiver les dossiers papiers et les informatiser ; gérer et justifier les contraventions des clients ; remplir le tableau de suivi des contraventions ; gérer les réclamations courriers et courriels des clients ; chiffrer les sinistres des véhicules ; gérer les pochettes des véhicules avec l’attestation d’assurance et les constats.

Janvier à février 2014 :Secrétaire administratif au sein de le Sous-Préfecture de Mantes la Jolie
Service permis de conduire et encaissement : vérifier les données saisie sur le cerfa 06 (document demande de permis de conduire) ; saisir ces données dans la base Nationale ; vérifier et enregistrer les demandes d’inscription de permis de conduire ; enregistrer les auto-écoles dans la base de données ; annuler ou suspendre les permis sur la base informatique et les justifier ; saisir des Pretys (changement du permis rose par la carte) ; enregistrer des bordereaux de caisses ; enregistrer et encaisser les paiements des cartes grises ; vérifier les données avec les bons d’opérations

Novembre à décembre 2013 :Secrétaire administratif au sein de le Sous-Préfecture de Mantes la Jolie
Service social et locatif : saisir les courriers informant la mise en place de la procédure d’expulsion ; saisir sur logiciel interne (XPULLOC) la procédure d’expulsion ; créer les dossiers papiers d’expulsion des locataires ; effectuer les bordereaux d’envois pour le juge ; organiser les réunions « CAPEX » (réunion avec les locataires, les bailleurs, les aides sociales, les maires etc...).

Avril 2013 à mars 2015 :Vendeuse à domicile au sein de TUPPERWARE


FORMATIONS ET DIPLOMES
2008/2009 - 1ère Année de BTS Assistante de Gestion PME-PMI
Lycée Camille Claudel à Mantes la Ville

2006/2008 - BAC Professionnel de Secrétariat
Lycée Paul Langevin à Nanterre
Obtention du BAC avec mention

2004/2006 - BEP des Métiers du Secrétariat
Lycée Paul Langevin à Nanterre
Obtention du BEP


LOGICIELS
Word, Excel, Access, Ciel Gestion Comptable, Ciel Gestion Commerciale, DIA (plan), Périclès (immobilier), Opale (Gestion des oppositons), Ultimarque (recherche de marque), Marquis (info sur les dossiers), Encaissement (impression des bordereaux), CapValley (enregistrement des contrats et ruptures).


PERSONNALITE
Rapidité de compréhension, polyvalente, grand sens du relationnel ; aime le travail en équipe, responsabilité, le sens des priorités.


CENTRE D’INTERETS
Cuisine du monde, sorties culturelles et sportives en famille, cinéma, musique.

Parcours

2 mois

Gestionnaire de dossiers

cci

  |   PARIS 17EME (75017)

septembre 2017 à novembre 2017

2 mois

Gestionnaire de dossiers

cci

  |   GUYANCOURT (78280)

janvier 2017 à mars 2017

5 mois

agent administratif

INPI

  |   COURBEVOIE (92400)

novembre 2015 à avril 2016

5 mois

agent administratif

INPI

  |   COURBEVOIE (92400)

novembre 2015 à avril 2016

8 mois

agent administratif

autolib

  |   VAUCRESSON (92420)

octobre 2014 à mai 2015

8 mois

agent administratif

autolib

  |   VAUCRESSON (92420)

octobre 2014 à mai 2015

6 mois

lycée camille claudel

Assistante de Gestion PME-PMI

septembre 2008 à avril 2009

21 mois

Paul Langevin

Secrétariat

septembre 2006 à juin 2008

21 mois

Lycée Paul Langevin

Secrétariat

septembre 2004 à juin 2006

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