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ASSISTANT de DIRECTION H/F

Assistant(e) de direction
Assistant(e) chef de produit
Assistant(e) administratif
CDD
Bac+3 (ou équivalent)
Sénior (> 5 ans d'expériences)
Temps Partiel 15 KEuro - 30 KEuro Date d'embauche : 01-09-2020 PERPIGNAN (66)
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Ref. : eowjao

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Expert en solution visuelle, notre société propose la conception et l'impression de tous types de supports de communication, avec une spécialisation dans le grand format : signalétique, enseigne, décoration, stand d'exposition et PLV.

Avec un développement par le bouche à oreille et le Web nous offrons un service sur mesure.
Notre atelier intégré et un réseau de fournisseurs et partenaires nous permet de couvrir un trés large gamme de produit.

Petite structure avec environ 300000 E de CA, sans personnel aujourd'hui, avec des intervenants divers, nous cherchons à modifer notre fonctionnement pour profiter de notre potentiel de développement.

Mission proposée :
Nous recherchons une assistante de direction tres polyvalente.
En effet, étant un petite structure, elle devra assistera le chef d'entreprise dans de nombreuses missions :
• service commercial :
accueil, devis, factures, e-mailing/newsletter, commande fournisseur, suivi commercial, relance, ...

• administratif :
facturation, suivi et rapprochement bancaire, relation avec fournisseur et prestataires, emballage et expédition

• production :
suivi planning production et sous traitance, soutien en production

• infographie (ce serait un plus non négligeable) :
vérification (de base) des fichiers remis, petite correction / finalisation sur fichier pour fluidifier production voir mise en page simple

MI-temps en CDD pour démarrer, le contexte actuel étant incertain...
Mais peut évoluer en CDI, voir en 3/4 ou plein temps suivant compétences et évolution société...

Profil recherché :
La société est petite, mais très diversifiée, donc le profil recherché : POLYVALENCE et RIGUEUR avec expérience dans la communication ou imprimerie...

Les qualité et compétences requises :
•méthodique, organisé, et rigoureux vous aurez à charge de suivre les dossiers (devis et prod) et assister le chef d'entreprise
•autonomie et bonne connaissance de la communication et des métiers de l'imprimerie/communication visuelle
•sens de l'accueil et commercial vous pourrez recevoir des clients, répondre au tel et faire de devis et factures...

•maitrise des outils numériques
•connaissance des outils web et réseaux sociaux

Le plus qui ferait la différence :
connaissance voir maitrise des outils de PAO (photoshop, illustrator, indesign, acrobat...)

Compétence(s) recherchée(s)

Organisé
Administration d'entreprise
Assistanat
Autonomie
Communication
Informatique
Internet
Organisation
Comptabilité
Outlook
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